Dhaka International Trade Fair-2018

Organized by Export Promotion Bureau

Application

Sunday, September 24, 2017 09:43


Dhaka International Trade Fair-2018

(January 01 to 31, 2018)
www.ditf-epb.gov.bd
Application For Space of General Mini-Pavilion (GMP) in DITF-2018





  • City: State/Country : ZIP :
    Tel : Mobile: Fax :
    E-mail:
  • 3. Space and Rates for General Mini-Pavilion (GMP) (25ft x 25ft)

    i). For Local Participants:
    Floor Rate BDT 600,000/=
    Application Processing Fee BDT 12,500/= (For Each Application)
  • 4. General Mini-Pavilion (GMP) Applied For and Quoted value: :

    Choice/preferences General Mini-Pavilion (GMP) No.
    (As per Lay-out plan)
    Quoted Value (Amount & words) Excluding VAT & Taxes
    Preference no. 1
    For more preference no. press + add more button + add more
  • 5. In charge of General Mini-Pavilion (GMP) (Director/ Officer): :

    Name Designation Address Phone
    + add more
  • 6. Particulars of General Mini-Pavilion (GMP) Management Staff/ Owner (in case of individual ownership): :

    Name Designation Address Phone
    + add more
  • Manufacturer
    Chamber/Trade Association
    General Traders
    Exporter
    Government/Autonomous Bodies/Bank
    Others

  • 9. Applicant's Info :

    Name
    Applicant Picture

    Designation * Signature (with Seal)
    File type will be (jpg,jpeg or png) and file size will be maximum 300KB.
  • 10. Application Processing Fee : (must be on the name of applying firm/company)

    Bank Deposit/Scroll No. Branch
    Name of the bank Deposit Slip
    File type will be (jpg,jpeg or png) and file size will be maximum 300KB
    Amount Date
  • 11. Particulars of Security deposit (Refundable) : (must be on the name of applying firm/company)

    Bank Deposit/Scroll No. Branch
    Name of the bank Deposit Slip
    File type will be (jpg,jpeg or png) and file size will be maximum 300KB.
    Amount Date
  • 12. Security Deposit:

    Applicants interested for General Mini-Pavilion shall submit the deposit slip of 40% amount of the quoted Value in advance as Security Deposit (Refundable) along with the application form in favor of "DHAKA INTERNATIONAL TRADE FAIR FUND" in the following Bank Account :

    Name of the Bank: BRAC BANK LTD
    SND A/C No: 1501102485103001

  • 13. Document to be submitted: :

    All applications must be submitted along with application processing fee, deposit slip for 40% amount of quoted value as security deposit, photo copies of valid and up-to-date Trade license, VAT Registration Certificate, Export Registration Certificate (ERC), Proceed Realization Certificate (PRC) from concerned Bank(s) (if applicable), Income Tax clearance Certificate for tax assessment year 2015-2016, up-to-date Bank solvency Certificate and membership Certificate of Chamber/Trade Association (if applicable). All necessary documents attested by a Government Gazetted officer must be submitted with the application.

    Trade License. VAT Registration Certificate
    Export Registration Certificate Proceed Realization Certificate
    Income Tax Clearance Certificate (2015-16) Bank Solvency Certificate
    Membership Certificate of Chamber/ Trade Association
    File type will be (jpg,jpeg or png) and file size will be maximum 100KB.
  • * Enter the image Code. Prove you are not a robot.




  • 14. Terms & Conditions
    ১৪.১ সাধারণ মিনি প্যাভিলিয়ন নাম্বার ও লোকেশন ম্যাপ রপ্তানি উন্নয়ন ব্যুরোর মেলা সচিবালয় এবং ডিআইটিএফ ওয়েবসাইট এ মাস্টার প্ল্যান পাওয়া যাবে। যথাযথ কর্তৃপক্ষ মাস্টার প্ল্যান পরিবর্তন করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করেন ;
    ১৪.২ বরাদ্দপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান/সংস্থাকে সাধারণ মিনি প্যাভিলিয়ন উদ্ধৃত দরের উপর ১৫% ভ্যাট ও ৫% আয়কর প্রদান করতে হবে;
    ১৪.৩ আবেদনপত্র হার্ডকপি আগামী ০৫/১০/২০১৭ খ্রিঃ তারিখ বিকাল ০২.০০ টা পর্যন্ত জমা দেওয়া যাবে। নির্দিষ্ট সময় ও তারিখের পর কোন আবেদনপত্র জমা দেওয়া যাবে না। (ক) রপ্তানি উন্নয়ন ব্যুরো, ১, কাওরান বাজার, টিসিবি ভবন (৫ম তলা), ঢাকা-১২১৫ অথবা (খ) বাণিজ্য মন্ত্রণালয়, ভবন নং-৩, রুম নং- ১২৬ গ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা; অথবা (গ) অতিরিক্ত বিভাগীয় কমিশনার (সাধারণ), প্রথম ১২ তলা বিশিষ্ট সরকারি অফিস বিল্ডিং, ২য় তলা, রুম নং-৩০৩, সেগুনবাগিচা, ঢাকা;
    ১৪.৪ অন-লাইন আবেদনপত্র ডিআইটিএফ ওয়েবসাইটে আগামী ০৫/১০/২০১৭ খ্রিঃ তারিখ বিকাল ০২.০০ টা পর্যন্ত জমা দেওয়া যাবে;
    ১৪.৫ নির্বাচিত অংশগ্রহণকারীদেরকে ব্র্যাক ব্যাংকের যে কোন শাখায় উদ্ধৃত ভাড়া, প্রযোজ্য ভ্যাট-ট্যাক্সের অর্থ নির্ধারিত ডিপোজিট স্লিপের মাধ্যমে জমা দিতে হবে- যা প্রাথমিক বরাদ্দ ইস্যু করা ৭ (সাত) দিনের মধ্যে প্রদান করতে হবে ;
    ১৪.৬ বৈধ কাস্টমস সার্টিফিকেট ছাড়া প্যাভিলিয়নে বিদেশি পণ্য বিক্রি বা প্রদর্শন করা যাবে না;
    ১৪.৭ আবেদনকারীকে বাংলা ও ইংরেজি ভাষা ছাড়া অন্য কোন ভাষায় লিখিত সাইনবোর্ড, ব্যানার বা ফেস্টুন ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হবে না ;
    ১৪.৮ কোন প্রতিষ্ঠানের নিকট পূর্বের ডিআইটিএফ এর পাওনা থাকলে উক্ত প্রতিষ্ঠান ডিআইটিএফ-২০১৮ এর জন্য আবেদনের অযোগ্য বিবেচিত হবে ;
    ১৪.৯ সাধারণ মিনি প্যাভিলিয়নের জন্য নির্বাচিত প্রতিষ্ঠান/সংস্থাকে অবশ্যই প্রথম শ্রেণী স্থপতি বা প্রকৌশলী দ্বারা প্রস্তুত করা স্থাপত্য কাঠামোগত নকশা মেলা সচিবালয়ে জমা দিতে হবে। প্যাভিলিয়ন নির্মাণে কোন বিচ্যুতি দেখা দিলে প্যাভিলিয়ন নির্মাণ কাজ বন্ধ করে দেয়া হবে।
    ১৪.১০ আবেদনপত্রে সাথে ভূয়া কাগজপত্র জমা দেওয়ার জন্য নিরাপত্তা জামানত বাজেয়াপ্ত এবং বিদ্যামান আইন/নিয়ম নিয়ম অনুযায়ী অন্যান্য জরিমানাসহ বরাদ্দপত্র বাতিল করা হবে;
    ১৪.১১ নির্বাচিত আবেদনকারীগণ যেকোন পরিস্থিতিতে অ্যাটর্নি কর্তৃক যেকোন ব্যক্তির মাধ্যমে মালিকানা হস্তান্তর করার অনুমতি দেওয়া হবে না। এর ব্যত্যয় হলে জমাকৃত সম্পূর্ণ অর্থ বাজেয়াপ্ত করা হবে ;
    ১৪.১২ চূড়ান্ত বরাদ্দপত্র পাওয়ার আগে, লিখিত ঘোষণা/অঙ্গীকার সংশ্লিষ্ট সংস্থা/প্রতিষ্ঠানকে মেলা কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত এবং বিতরণকৃত এতদ্সংক্রান্ত শর্তাবলী সম্বলিত ৩০০/- (টাকা তিনশত) টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে একটি চুক্তিতে আবদ্ধ হতে হবে ;
    ১৪.১৩ অতিরিক্ত ফ্লোর/তলা নির্মাণের ক্ষেত্রে প্রতি তলা নির্মাণ বাবদ ভাড়া, ভ্যাট ও ট্যাক্সসহ সর্বমোট ১,৫০,০০০/- (এক লক্ষ পঞ্চাশ হাজার) টাকা ডিআইটিএফ তহবিলে জমা করতে হবে;
    ১৪.১৪ ভূ-গর্ভ খুঁড়ে স্টোর তৈরীর করা বাবদ ভাড়া, ভ্যাট ও ট্যাক্সসহ সর্বমোট টাঃ ৬০,০০০/- (ষাট হাজার) মাত্র ডিআইটিএফ তহবিলে জমা করতে হবে ;
    ১৪.২০ অতিরিক্ত ফ্লোর/তলা/ ভূ-গর্ভ খুঁড়ে স্টোর নির্মাণের ক্ষেত্রে ডিআইটিএফ এর অথরিটির পূর্বানুমোদন বাধ্যতামূলক;
    বরাদ্দপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান যদি কোন নিয়ম-কানুন ও বিধি লঙ্ঘন করে, তাহলে কর্তৃপক্ষ নিরাপত্তা জামানতের সমপরিমাণ অর্থ জরিমানা করতে পারবে তা নিরাপত্তা জামানত হতে সমম্বয় করা হবে ;
    ১৪.২১ বরাদ্দপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান/সংস্থা বরাদ্দযোগ্য জায়গার অতিরিক্ত জায়গা দখল করলে, অতিরিক্ত জায়াগার ভাড়ার ১.৫ গুণের অধিক জরিমানা করা হবে;
    ১৪.২২ সাধারণ মিনি প্যাভিলিয়ন বরাদ্দকৃত মূল্য ৩১ (একত্রিশ) দিনের জন্য প্রযোজ্য হবে;
    ১৪.২৩ ডিআইটিএফ-২০১৮ এর মেয়াদ/সময়কাল বর্ধিত হলে- অতিরিক্ত দিনের জন্য বরাদ্দকৃত মূল্যের আনুপাতিক হারে ভাড়া, ভ্যাট-ট্যাক্স পরিশোধ করতে হবে। যদি ভাড়া, ভ্যাট-ট্যাক্স পরিশোধ করা না হয়, নিরাপত্তা জামানতের অর্থ থেকে কর্তন করা হবে;
    ১৪.২৪ সাধারণ মিনি প্যাভিলিয়নে কোন প্রকার পরিবেশনকৃত খাবার বিক্রয় করা যাবে না। তবে ডিআইটিএফ কর্র্তৃপক্ষের পূর্বানুমোদনক্রমে বিক্রয় করতে পারবে ;
    ১৪.২৫ মেলার শ্রেষ্ঠ প্যাভিলিয়ন/স্টল নির্বাচন কমিটির বিবেচনায় মেলার শ্রেষ্ঠ প্যাভিলিয়ন/স্টল এর বরাদ্দপ্রাপ্ত/স্বত্বাধিকারী প্রতিষ্ঠানকে পুরস্কৃত করা হবে। এ বিষয়ে মেলা কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত বলে গণ্য হবে।
    ১৪.২৬ ডিআইটিএফ প্রাঙ্গনে ব্যবসা পরিচালনা করে তার বিক্রয়ের উপর মেলা শেষ হওয়ার পূর্বদিন বিকাল ৫:০০ ঘটিকার মধ্যে সরকারি কোষাগারে সর্বোচ্চ ভ্যাট জমাকারী ৩টি প্রতিষ্ঠানকে পুরস্কৃত করা হতে পারে। মেলা প্রাঙ্গনস্থ ভ্যাট অফিস হতে এ সংক্রান্ত হিসাব মেলা শেষ হওয়ার পূর্বদিন বিকাল ৫:৩০ ঘটিকার মধ্যে সংগ্রহ করা হবে।
    ১৪.২৭ ডিআইটিএফ-২০১৮ এ বরাদ্দকৃত প্যাভিলিয়নের সাইনবোর্ড, ব্যানার, নাম, ব্যান্ড এবং লোগো ছাড়া অন্য কোন প্রতিষ্ঠানের সাইনবোর্ড, ব্যানার, নাম, ব্যান্ড এবং লোগো ব্যবহার করা যাবে না।
    ১৪.২৮ আবেদনপত্রের প্রত্যেক পাতার নিচের অংশে আবেদনকারীর স্বাক্ষর, সীল ও তারিখ থাকতে হবে;
    ১৪.২৯ যদি কোন প্রতিষ্ঠান/সংস্থা বিজ্ঞাপন, আবেদনপত্র ও বরাদ্দপত্রের শর্তাবলী পরিপালন করতে ব্যর্থ হলে, উক্ত প্রতিষ্ঠান/সংস্থাকে ভবিষ্যতে ডিআইটিএফ এ অংশগ্রহনের জন্য কালো তালিকাভুক্ত/অযোগ্য ঘোষণা করা হবে;
    ১৪.৩০ কোন প্রতিষ্ঠান/সংস্থা ডিআইটিএফ কার্যক্রমে অংশগ্রহণে অযোগ্য ঘোষিত/রপ্তানি উন্নয়ন ব্যুরো দ্বারা কালো তালিকাভুক্ত হয়ে থাকলে উক্ত প্রতিষ্ঠান/সংস্থার আবেদনপত্র অযোগ্য হিসেবে বিবেচিত হবে ;
    ১৪.৩১ অসম্পূর্ণ আবেদনপত্র গ্রহণযোগ্য হবে না;
    ১৪.৩২ মেলা কর্তৃপক্ষ আংশিক বা সমস্ত আবেদনপত্র গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার অধিকার সংরক্ষণ করেন।

    I Accept the Above Terms and Conditions