Dhaka International Trade Fair-2018

Organized by Export Promotion Bureau

Application

Sunday, September 24, 2017 09:43


Dhaka International Trade Fair-2018

(January 01 to 31, 2018 )
www.ditf-epb.gov.bd
Application For Space of Food Stall (FS) in DITF-2018





  • City: State/Country : ZIP :
    Tel : Mobile: Fax :
    E-mail:
  • 3. Space and Rates for Food Stall (FS) (15 ft X 20 ft)

    Floor Rate BDT 250,000/=
    Application Processing Fee BDT 6,500/= (For Each Application)
  • 4. In charge of Food Stall (FS) (Director/ Officer): :

    Name Designation Address Phone
    + add more
  • 5. Particulars of Food Stall (FS) Management Staff/ Owner (in case of individual ownership): :

    Name Designation Address Phone
    + add more

  • 7. Applicant's Info :

    Name
    Applicant Picture

    Designation * Signature (with Seal)
    File type will be (jpg,jpeg or png) and file size will be maximum 300KB.
  • 8. Application Processing Fee : (must be on the name of applying firm/company)

    Bank Deposit/Scroll No. Branch
    Name of the bank Deposit Slip
    File type will be (jpg,jpeg or png) and file size will be maximum 300KB
    Amount Date
  • 9. Particulars of Security deposit (Refundable) : (must be on the name of applying firm/company)

    Bank Deposit/Scroll No. Branch
    Name of the bank Deposit Slip
    File type will be (jpg,jpeg or png) and file size will be maximum 300KB.
    Amount Date
  • 10. Security Deposit:

    Participants interested for obtaining allotment of Food Stall shall deposit 40% amount of the fixed rent in advance as Security Deposit (Refundable) along with the application form in favor of "DHAKA INTERNATIONAL TRADE FAIR FUND" in the following Bank Account :

    Name of the Bank: BRAC BANK LTD
    SND A/C No: 1501102485103001

  • 11. Document to be submitted: :

    All applications must be submitted along with application processing fee, deposit slip for 40% amount of quoted value as security deposit, photo copies of valid and up-to-date Trade license, VAT Registration Certificate, Export Registration Certificate (ERC), Proceed Realization Certificate (PRC) from concerned Bank(s) (if applicable), Income Tax clearance Certificate for tax assessment year 2015-2016, up-to-date Bank solvency Certificate and membership Certificate of Chamber/Trade Association (if applicable). All necessary documents attested by a Government Gazetted officer must be submitted with the application.

    Trade License. VAT Registration Certificate
    Export Registration Certificate Proceed Realization Certificate
    Income Tax Clearance Certificate (2015-16) Bank Solvency Certificate
    Membership Certificate of Chamber/ Trade Association
    File type will be (jpg,jpeg or png) and file size will be maximum 100KB.
  • * Enter the image Code. Prove you are not a robot.




  • 12. Terms & Conditions
    ১২। শর্তাবলী ঃ

    ১২.১ ফুড স্টলের নাম্বার ও লোকেশন ম্যাপ রপ্তানি উন্নয়ন ব্যুরোর মেলা সচিবালয় এবং ডিআইটিএফ ওয়েবসাইট-এ মাস্টার প্ল্যান এ পাওয়া যাবে। যথাযথ কর্তৃপক্ষ মাস্টার প্ল্যান পরিবর্তন করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করেন ;
    ১২.২ বরাদ্দপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান/সংস্থাকে ফুড স্টল ভাড়ার উপর ১৫% ভ্যাট ও ৫% আয়কর প্রদান করতে হবে;
    ১২.৩ আবেদনপত্রের হার্ডকপি আগামী ০৯/১০/২০১৭ খ্রিঃ তারিখ বিকাল ৫.০০ টা পর্যন্ত (ক) রপ্তানি উন্নয়ন ব্যুরো, ১, কাওরান বাজার, টিসিবি ভবন (৫ম তলা), ঢাকা-১২১৫ অথবা (খ) বাণিজ্য মন্ত্রণালয়, ভবন নং-৩, রুম নং- ১২৬-গ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা; অথবা (গ) অতিরিক্ত বিভাগীয় কমিশনার (সাধারণ), প্রথম ১২ তলা বিশিষ্ট সরকারি অফিস বিল্ডিং, ২য় তলা, রুম নং-৩০৩, সেগুনবাগিচা, ঢাকায় জমা দেওয়া যাবে। নির্দিষ্ট সময় ও তারিখের পর কোন আবেদনপত্র জমা দেওয়া যাবে না।
    ১২.৪ অন-লাইন আবেদনপত্র ডিআইটিএফ ওয়েবসাইটে আগামী ০৯/১০/২০১৭ খ্রিঃ তারিখ বিকাল ৫.০০ টা পর্যন্ত জমা দেওয়া যাবে;
    ১২.৫ নির্বাচিত অংশগ্রহণকারীদেরকে ব্র্যাক ব্যাংকের যে কোন শাখায় সাধারণ স্টলের ভাড়া, প্রযোজ্য ভ্যাট-ট্যাক্সের অর্থ নির্ধারিত ডিপোজিট স্লিপের মাধ্যমে জমা দিতে হবে- যা প্রাথমিক বরাদ্দপত্র ইস্যু করার ৭ (সাত) দিনের মধ্যে প্রদান করতে হবে ;
    ১২.৬ বৈধ কাস্টমস সার্টিফিকেট ছাড়া ফুড স্টলে বিদেশি পণ্য বিক্রি বা প্রদর্শন করা যাবে না;
    ১২.৭ আবেদনকারীকে বাংলা ও ইংরেজি ভাষা ছাড়া অন্য কোন ভাষায় লিখিত সাইনবোর্ড, ব্যানার বা ফেস্টুন ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হবে না ;
    ১২.৮ বিজ্ঞাপন ও আবেদনপত্রের শর্তাবলী পরিপালন সাপেক্ষে মেলা শেষ হওয়ার পর নিরাপত্তা জামানত ফেরত প্রদান করা হবে। ডিআইটিএফ-২০১৮ এ ফুড স্টল বরাদ্দের ক্ষেত্রে লটারীতে অনির্বাচিত প্রতিষ্ঠানের নিরাপত্তা জামানত আবেদনের ভিত্তিতে ফেরত প্রদান করা হবে;
    ১২.৯ আবেদনপত্রে সাথে ভূয়া কাগজপত্র জমা দেওয়ার জন্য নিরাপত্তা জামানত বাজেয়াপ্ত এবং বিদ্যামান আইন/নিয়ম নিয়ম অনুযায়ী অন্যান্য জরিমানা সহ বরাদ্দপত্র বাতিল করা হবে;
    ১২.১০ নির্বাচিত আবেদনকারীগণ যেকোন পরিস্থিতিতে অ্যাটর্নি কর্তৃক যেকোন ব্যক্তির মাধ্যমে মালিকানা হস্তান্তর করার অনুমতি দেওয়া হবে না। এ নিয়ম ভঙ্গ করলে জমাকৃত সম্পূর্ণ অর্থ বাজেয়াপ্ত করা হবে ;
    ১২.১১ “ঢাকা আন্তর্জাতিক বাণিজ্য মেলা তহবিলে” অর্থ জমার স্লিপ অবশ্যই সংরক্ষণ করে রাখতে হবে। নিরাপত্তা জামানত ফেরত প্রদানের সময় অর্থ জমার স্লিপ অবশ্যই প্রদর্শন করতে হবে। অন্যথায় নিরাপত্তা জামানত ফেরত প্রদান করা সম্ভব হবে না;
    ১২.১২ যদি কোন প্রতিষ্ঠান/সংস্থা বিজ্ঞাপন ও আবেদনপত্রের শর্তাবলী মানতে ব্যর্থ হলে ভবিষ্যতে ডিআইটিএফ এ অংশগ্রহণে অযোগ্য এবং কালো তালিকাভুক্ত করা হবে;
    ১২.১৩ কোন প্রকার প্রকৃতিক দূর্যোগের কারণে/দর্শক সমাগম কম হওয়ার কারণে ক্ষতির সম্মুখীন হলে/অন্য কোন কারণে মেলা স্থগিত হলে ডিআইটিএফ কর্তৃপক্ষ দায়ী থাকবে না। এক্ষেত্রে প্রযোজ্য ভাড়া, ভ্যাট-ট্যাক্সসহ সকল ধরণের অর্থ পরিশোধযোগ্য হবে এবং এ ক্ষেত্রে কর্তৃক্ষের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত বলে গণ্য হবে;
    ১২.১৪ ট্রেড লাইসেন্স, ভ্যাট সার্টিফিকেট যাচাইকরণের জন্য ডিআইটিএফ কর্তৃপক্ষ সরেজমিনে পরিদর্শন/ব্যবসায়িক অবস্থান যাচাই করা যেতে পারে;
    ১২.১৫ চূড়ান্ত বরাদ্দপত্র পাওয়ার আগে, লিখিত ঘোষণা/অঙ্গীকার সংশ্লিষ্ট সংস্থা/প্রতিষ্ঠানকে মেলা কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত এবং বিতরণকৃত এতদ্সংক্রান্ত শর্তাবলী সম্বলিত ৩০০/- (টাকা তিনশত) টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে একটি চুক্তিতে আবদ্ধ হতে হবে ;
    ১২.১৬ অংশগ্রহণকারীরা কোন নিয়ম-কানুন ও বিধি লঙ্ঘন করলে, ডিআইটিএফ কর্তৃপক্ষ নিরাপত্তা জামানতের অর্থ বাজেয়াপ্ত করতে পারবে ;
    ১২.১৭ কোন আবেদনকারী বা বরাদ্দপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান/সংস্থা’কে আরোপিত জরিমানার অর্থ ডিআইটিএফ তহবিলে জমাকৃত নিরাপত্তা জামানতের অর্থ থেকে কর্তন করা হবে;
    ১২.১৮ বরাদ্দপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান/সংস্থা বরাদ্দযোগ্য জায়গার অতিরিক্ত জায়গা দখল করলে, অতিরিক্ত জায়াগার ভাড়ার ১.৫ গুণের অধিক জরিমানা করা হবে;
    ১২.১৯ ডিআইটিএফ তহবিলে প্রয়োজনীয় অর্থ জমা দেওয়ার জন্য ডিআইটিএফ ওয়েবসাইট থেকে নির্দিষ্ট “ডিপোজিট স্লিপ” ফর্মটি পুরণ করে জমা দিতে হবে। অন্যথায় ডিআইটিএফ তহবিলে অর্থ জমা দেওয়ার দাবি গ্রহণযোগ্য হবে না;
    ১২.২০ কোন প্রতিষ্ঠান/সংস্থার মালিক বা কর্মকর্তা ডিআইটিএফ কর্তৃপক্ষের সাথে অযৌক্তিক/অসম্মানজনক আচরণ করলে, ডিআইটিএফ কর্তৃপক্ষ সিভিল ও ফৌজদারি মামলা সহ ডিআইটিএফ এ উক্ত প্রতিষ্ঠান/ব্যক্তিকে অংশগ্রহণে অযোগ্য হিসাবে ঘোষণা করতে পারবে;
    ১২.২১ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ডিআইটিএফ তহবিলে জমাযোগ্য অর্থ জমা করতে ব্যর্থ হলে ইতোপূর্বে ডিআইটিএফ তহবিলে জমাকৃত মোট অর্থ বাজেয়াপ্ত করা হবে;
    ১২.২২ কোন প্রতিষ্ঠান/সংস্থার ডিআইটিএফ কার্যক্রমে অংশগ্রহণে অযোগ্য ঘোষিত/রপ্তানি উন্নয়ন ব্যুরো দ্বারা কালো তালিকাভুক্ত হয়ে থাকলে উক্ত প্রতিষ্ঠান/সংস্থার আবেদনপত্র গ্রহণযোগ্য বলে বিবেচিত হবে না ;
    ১২.২৩ মেলার শ্রেষ্ঠ প্যাভিলিয়ন/স্টল নির্বাচন কমিটির বিবেচনায় মেলার শ্রেষ্ঠ প্যাভিলিয়ন/স্টল এর বরাদ্দপ্রাপ্ত/স্বত্বাধিকারী প্রতিষ্ঠানকে পুরস্কৃত করা হবে। এ বিষয়ে মেলা কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত বলে গণ্য হবে;
    ১২.২৪ ডিআইটিএফ প্রাঙ্গনে ব্যবসা পরিচালনা করে তার বিক্রয়ের উপর মেলা শেষ হওয়ার পূর্বদিন বিকাল ৫:০০ ঘটিকার মধ্যে সরকারী কোষাগারে সর্বোচ্চ ভ্যাট জমাকারী ৩টি প্রতিষ্ঠানকে পুরস্কৃত করা হতে পারে। মেলা প্রাঙ্গনস্থ ভ্যাট অফিস হতে এ সংক্রান্ত হিসাব মেলা শেষ হওয়ার পূর্বদিন বিকাল ৫:৩০ ঘটিকার মধ্যে সংগ্রহ করা হবে;
    ১২.২৫ ফুড স্টলের বরাদ্দকৃত মূল্য ৩১ (একত্রিশ) দিনের জন্য প্রযোজ্য হবে;
    ১২.২৬ ডিআইটিএফ-২০১৮ এর মেয়াদ/সময়কাল বর্ধিত হলে- অতিরিক্ত দিনের জন্য বরাদ্দকৃত মূল্যের আনুপাতিক হারে ভাড়া, ভ্যাট-ট্যাক্স পরিশোধ করতে হবে। যদি ভাড়া, ভ্যাট-ট্যাক্স পরিশোধ করা না হয়, তাবে নিরাপত্তা জামানতের অর্থ থেকে কর্তন করে সমন্বয় করা হবে;
    ১২.২৭ ডিআইটিএফ-২০১৮ এ বরাদ্দকৃত ফুড স্টলের সাইনবোর্ড, ব্যানার, নাম, ব্র্যান্ড এবং লোগো ছাড়া অন্য কোন প্রতিষ্ঠানের সাইনবোর্ড, ব্যানার, নাম, ব্র্যান্ড এবং লোগো ব্যবহার করা যাবে না;
    ১২.২৮ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত খাবার মূল্য তালিকা অনুযায়ী খাবার বিক্রয় করতে হবে ;
    ১২.২৯ মেলা কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অনুমোদিত আইটেমওয়ারী স্বাক্ষরযুক্ত মূল্য তালিকা ফুড স্টলে দৃশ্যমান স্থানে/প্রতি টেবিলের মধ্যে স্বচ্ছ টেবিলক্লথের নীচে ফটোকপি করে সংরক্ষণ/প্রদর্শণ করতে হবে। অতিরিক্ত বিল দাবী করলে ভোক্তা অধিকার আইনসহ প্রচলিত আইনের আওতায় শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।
    ১২.৩০ ফুড স্টলে মানসম্মত খাবার পরিবেশন করতে হবে। পঁচা-বাসী, মেয়াদ উত্তীর্ণ, ক্ষতিকর রাসায়নিক পদার্থ বা অননুমোদিত রং ব্যবহৃত কোন খাবার পরিবেশন করা যাবে না। বিশুদ্ধ খাদ্য আইনের আওতায় খাবারের মান নিশ্চিত করতে হবে। অন্যথায় কঠোর আইনানুগ ব্যবস্থাগ্রহণ করা হবে।
    ১২.৩১ স্বাস্থ্য সম্মত পদ্ধতিতে মানসম্মত খাবার পরিবেশন করতে হবে। তৈরীকৃত খাবার ঢেকে রাখাতে হবে। মাছি বা অন্য কোন ক্ষতিকর প্রাণী যাতে খাবারে বসতে না পারে সেজন্য প্রয়োজনীয় ঢাকনাসহ ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।
    ১২.৩২ ফুড স্টলের সামনে চুলা বসানো যাবে না। ফুড স্টলের সামনের অংশে খাবারের টেবিল, আলমিরা, ফ্রিজ বা এ ধরণের কোন কিছু রেখে জনচলাচলের বিঘœ ঘটানো যাবে না।
    ১২.৩৩ প্রয়োজনীয় সংখ্যাক অগ্নিনির্বাপক যন্ত্র আবশ্যিকভাবে ফুড স্টলে স্থাপন করতে হবে।
    ১২.৩৪ খাবারের কাঁচামাল ও উপাদানসমূহ মানসম্মত, মেয়াদযুক্ত ও যথাযথ নিয়মে সংরক্ষণ করতে হবে। রান্না ও তৈরী খাবারের সাথে কাঁচা মাছ-মাংস বা অন্য কোন উপাদান এক সাথে ফ্রিজে রাখা যাবে না;
    ১২.৩৫ আবেদনপত্রের প্রত্যেক পাতার নিচের অংশে আবেদনকারীর স্বাক্ষর, সীল ও তারিখ থাকতে হবে;
    ১২.৩৬ প্রকাশিত বিজ্ঞাপনে উল্লিখিত সকল শর্ত/প্রবিধান আবেদনকারী/অংশগ্রহণকারীর জন্য প্রযোজ্য হবে;
    ১২.৩৭ অসম্পূর্ণ আবেদনপত্র গ্রহণযোগ্য হবে না;
    ১২.৩৮ মেলা কর্তৃপক্ষ আংশিক বা সমস্ত আবেদনপত্র গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার অধিকার সংরক্ষণ করে।

    I Accept the Above Terms and Conditions